La conformità al GDPR/LPD è un obbligo a cui non ci si può sottrarre, ITAKA SA è il partner ideale per accompagnare la tua azienda nel percorso verso la conformità, garantendo sicurezza, efficienza e protezione dei dati personali trattati
L’importanza che i dati personali rappresentano nelle società moderne è stata sancita nel 2016 quando l’UE ha emanato il Regolamento 2016/679 sulla Protezione Generale dei Dati Personali (GDPR), entrato in vigora nel 2018. Un gran numero di nazioni ha seguito l’esempio europeo, menando a loro volta leggi confrontabili con il GDPR, tra cui la Svizzera che nel 2020 ha emanato la (nuova) Legge Federale sulla Protezione dei Dati (LPD).
Cos’è il GDPR/LPD?
Sia il GDPR che l’LPD, nei rispettivi paesi, da un lato fissano e dall’altro obbligano le aziende a implementare una serie di regole e principi per garantire la protezione dei dati e la trasparenza nell’uso degli stessi.
Cosa prevedono il GDPR/LPD
Sia il GDPR che l’LPD introducono un nuovo modo, rispetto alle legislazioni precedenti, per migliorare le modalità con cui sono trattati e conservati i dati personali. Tra i requisiti principali vi sono:
- L’analisi dei Rischi relativi ai trattamenti: Le aziende devono implementare misure preventive per identificare e mitigare i rischi derivanti dal trattamento dei dati personali.
- Trasparenza: Informare gli utenti su come vengono trattati i loro dati.
- Minimizzazione dei dati: Raccogliere solo i dati necessari.
- Limitazione delle finalità: Usare i dati solo per gli scopi dichiarati.
- Redigere o Aggiornare le Policy sulla Privacy per spiegare agli interessati come vengono trattati i loro dati.
- Implementare Procedure di Consenso e Diritti degli Interessati: che deve essere esplicito, informato e revocabile in qualsiasi momento.
- Gestire le violazioni dei dati, creando un piano di gestione che comprenda la notifica alle autorità di controllo.
- Formazione del Personale sui principi del GDPR e sulle politiche aziendali.
- Documentare le attività di conformità: tenendo traccia delle procedure, delle policy e delle misure adottate per dimostrare la conformità.
Come ITAKA SA può aiutare la tua azienda con il GDPR/LPD
Certificare la tua azienda secondo lo standard ISO 27001 significa coprire gran parte dei requisiti necessari per essere conforme al GDPR/LPD.
La ISO 27001, focalizzata sulla gestione della sicurezza delle informazioni, condivide numerosi elementi con il GDPR/LPD, inclusi la gestione dei rischi, la protezione delle reti e dei sistemi e la segnalazione tempestiva degli incidenti. Tuttavia, per completare la conformità alla NIS 2, è necessario affrontare ulteriori aspetti specifici della direttiva.
ITAKA SA ti guida in questo percorso, offrendo servizi di consulenza mirati per completare la conformità al GDPR/LPD. Ecco come possiamo supportarti:
- Gap Analysis: Effettuiamo una valutazione dettagliata del tuo approccio al trattamento dei dati personali (mappatura dei dati personali e analisi di rischio), individuando le aree che richiedono ulteriori azioni per essere conformi al GDPR/LPD.
- Designare (se necessario) il DPO/Consulente per la protezione dei dati: verifica se la tua organizzazione ha l’obbligo di nominare un DPO (Responsabile della Protezione dei Dati).
- Adeguare le Procedure di Trattamento: verificando che il consenso per il trattamento dei dati sia ottenuto in modo conforme., che siano implementate tutte le procedure per garantire i diritti previsti dal GDPR/LPD ed aggiornando le policy interne per rispecchiare le norme del GDPR/LPD e documentare tutte le procedure a supporto della conformità.
- Misure di sicurezza: implementare le misure di sicurezza attraverso adeguate misure tecniche ed organizzative.
- Monitoraggio e aggiornamento continui: implementare un approccio di monitoraggio ed aggiornamento continuo, così da monitorare periodicamente la conformità al GDPR/LPD e gestire eventuali modifiche normative o nuove linee guida, anche attraverso audit ed assessment svolti regolarmente, così da aggiornare regolarmente le policy, le procedure di sicurezza e i processi di trattamento per garantire che rimangano efficaci e aggiornati.
Conclusione
La conformità al GDPR/LPD è un obbligo a cui non ci si può sottrarre, ITAKA SA è il partner ideale per accompagnare la tua azienda nel percorso verso la conformità, garantendo sicurezza, efficienza e protezione dei dati personali trattati.
ITAKA SA lavora per raggiungere risultati tangibili che permettono ai nostri clienti di vivere con serenità la propria vita privata e professionale.
